Вступники до докторантури подають особисто такі документи:

• заяву вступника;
• копію документа (одного з документів), що посвідчує особу, передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;
• копію реєстраційного номера облікової картки платника податків (за відсутності подається копія сторінки паспорта з відміткою про наявність права здійснювати будь які платежі за серією та номером паспорта);
• копію військово-облікового документа (у військовозобов’язаних - військового квитка або тимчасового посвідчення, а у призовників - посвідчення про приписку до призовних дільниць);
• копію диплома (державного зразка) доктора філософії або кандидата наук. Якщо громадянин України здобув науковий ступінь в іноземному закладі вищої освіти, додатково подається копія свідоцтва про визнання документа про науковий ступінь;
•  розгорнуту пропозицію, в якій міститься план дослідницької роботи та / або інформація про обсяг наукової роботи, необхідної для підготовки результатів проведених наукових досліджень до захисту; · список опублікованих наукових праць та винаходів. У списку виділяються публікації у фахових виданнях та виданнях, які входять до наукометричних баз Scopus або Web of Science;
• копії наукових публікацій за темою дисертації (наукової доповіді);
• письмову характеристику наукової діяльності вступника, складену доктором наук, який є штатним науково-педагогічним або науковим працівником НУФВСУ, із згодою бути науковим консультантом в разі вступу претендента до докторантури;
•  дві фотокартки розміром 3×4 см;
• особовий листок з обліку кадрів;
• копію трудової книжки (у разі її наявності), завірену за місцем роботи;
• заяву про надання згоди на збір та обробку персональних даних. Усі копії документів засвідчуються за оригіналами відбірковою комісією відділу докторантури, аспірантури НУФВСУ або в установленому законодавством порядку. Копії документів без пред’явлення оригіналів не приймаються.